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新加坡公司秘书

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  新加坡会计企业管制局(ACRA) 规定,每家新加坡公司必须在公司成立后 6 个月内任命一名公司法定秘书。

  谁能成为公司秘书

  根据新加坡《公司法》的第171条,公司秘书必须居住在新加坡。公司秘书还必须具备"履行公司秘书职责所需的知识和经验"。对于上市公司,新加坡会计企业管制局将其定义为注册备案代理或合格个人。公司秘书办公室不能空置超过6个月。

  公司秘书职责

  1. 更新并提交 ACRA申报

  公司职员的委任、辞职或死亡董事详情的更新提交年报公司章程修正案股权分配或股份转让公司名称的更改

  2. 法定登记册的维护和保管

  提交已签署的董事会决议会议记录(周年股东大会和特别股东大会)发行股份年报和公司账目的分发

  3. 筹备董事会会议和股东大会

  分发公司的财务报告出席和会议记录会议议程的编制准备董事的决议

  4. 其他事务

  提交截止日期的提醒确保公司印章的保管和正确使用监控股东登记册和股东变动情况维持股东关系

  公司秘书角色

  1. 行政角色

  负责任何与 ACRA 相关的合规工作,并确保公司遵守其最后期限,按时提交年度回报。

  周年股东大会和特别股东大会议程和会议纪要也由公司秘书编写和维护。股票发行或转让,以及股东登记册的维护。

  公司秘书是公司所有行政和合规相关职能的骨干。确保 ACRA 等监管机构规定的所有要求都完全、准时地得到满足。这使得公司的其他骨干能够专注于业务运营。

  2. 咨询角色

  公司秘书也会向公司提供建议,因为他们对法律和合规框架有广泛的了解,同时还有公司的内部治理。他们经常与董事和股东沟通,为他们提供有关公司的关键信息,以制定战略或补充决策过程。

  公司秘书还可以识别任何不遵守某些公司政策的情况,并帮助董事进行必要的更改。他们的建议将确保公司始终符合新加坡的法律和合规框架。

  3. 信托角色

  也许公司秘书不那么出名,但同样重要的角色是他对公司的受托作用。公司秘书负有受托作用,始终本着公司的最佳利益真诚行事,并避免或披露可能出现的任何潜在利益冲突。

  与公司任何其他成员一样,公司秘书也受新加坡《公司法》以及相应公司公司章程的约束。

  公司秘书的重要性

  鉴于公司秘书在公司中承担着许多角色,找到一个称职和值得信赖的公司秘书公司绝对是一个重要过程,不容忽视。

  公司秘书在法律合规方面所扮演的角色非常重要,因为未能充分履行这些职责可能会对您和您的公司产生许多严重后果。许多需求和报告要求都是法律规定的,不遵守这些要求就等于触犯了法律。在这一领域所犯的错误可能代价高昂,罚款、监禁和解除董事或公司秘书的任命等处罚。

  因此,公司秘书对于公司的顺利运营以及维护公司在法律和合规领域的诚信至关重要。